VANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO

Você já parou para pensar quanto tempo perde realizando tarefas que não trazem lucro a sua empresa? Pois bem, faça esse exercício inicial para saber como a terceirização pode te ajudar. Todo negócio possui tarefas, responsabilidades e objetivos a serem cumpridos. Isso exige tempo, dedicação e funcionários treinados. Em contrapartida entram também os custos, a infraestrutura e os esforços extras para que tudo seja concluído. A terceirização surge como uma forma de aliviar o cotidiano dos seus profissionais. Assim, funções que podem ser atribuídas a terceiros são realizadas de forma otimizada, atendendo às necessidades com eficiência e economia. O papel do gestor é estar atento e avaliar cada cenário para identificar onde há necessidade desse apoio. Com as mudanças na lei da terceirização ficou ainda mais fácil, pois qualquer tipo de serviço pode ser terceirizado. Atividade-meio e atividade-fim Esses termos estão relacionados às atividades desenvolvidas no cotidiano da empresa. A atividade-fim é tudo aquilo que ela oferece diretamente para o seu cliente, seja um produto ou serviço. É o objetivo principal do negócio, o “carro chefe”, ela se faz necessária dentro do propósito empresarial. Já a atividade-meio é classificada como um apoio, uma facilitadora para a organização e bom funcionamento da rotina administrativa. Antigamente, elas influenciavam diretamente na tomada de decisão de uma terceirização, tendo em vista que apenas as atividades-meio poderiam ser contratadas nesse regime. Mesmo que não haja mais essa distinção atualmente, saber diferenciar essas atividades é fundamental para extrair todas as vantagens de cada uma. Cenários práticos Através de um planejamento estratégico e compreendendo os tipos de atividades da empresa, fica mais fácil enxergar setores vantajosos, como por exemplo: Limpeza: uma atividade-meio, constantemente terceirizada, afinal uma equipe especializada nesse serviço gera melhores resultados no dia a dia e evita muitas pessoas contratadas na folha de pagamento. Além de eliminar a preocupação com manutenção dos espaços e higienização, também há a eliminação de gastos com materiais, uniformes e contratações. Serviços administrativos: tudo que é burocrático causa desgaste e alto investimento de tempo. Com a terceirização desse setor é possível otimizar o funcionamento da empresa. Gerenciar soluções com os serviços de recepção, RH, contabilidade e portaria facilitam a rotina empresarial. Segurança: proporcionar tranquilidade e proteção aos clientes e funcionários com uma equipe especializada e um custo baixo, além de valorizar o patrimônio da empresa. A terceirização de segurança é composta por profissionais altamente treinados e aptos para atuar diariamente. . Serviços de atividade-fim: como já foi dito, agora eles também são possíveis de serem terceirizados. Isso porque os custos de folha de pagamento muitas vezes são as maiores despesas da empresa. Com esses serviços terceirizados é possível economizar e ganhar em capacitação e atualização dos profissionais. Vantagens administrativas Agora que você já entendeu os setores a serem terceirizados, podemos falar sobre as vantagens econômicas e administrativas que eles podem render. O RH é uma atividade-meio que possui muito trabalho com as questões contratuais e burocráticas na empresa. Investir em terceirização concede grandes facilidades aos profissionais desse setor e possibilita que exerçam um papel mais estratégico e menos operacional. Começando com o processo de recrutamento e seleção. São muitos custos envolvidos desde o espaço, tempo, gastos com materiais, recursos para dinâmicas e feedbacks, até encontrar a pessoa mais indicada ao cargo. Todo esse investimento pode ser economizado com a terceirização, pois a empresa é responsável por esse processo de forma completa, e o profissional escolhido chega até você sem o desgaste da seleção. Existe também a quebra do ciclo de rotatividade, que é muito reincidente em empresas. Colaboradores terceirizados minimizam esse risco e são mais assertivos ao perfil da vaga. Além disso, eles também se mantêm atualizados com cursos e treinamentos disponibilizados pela empresa terceirizada. A folha de pagamento é o principal ponto de vantagem, afinal não é preciso preocupar o RH com a resolução de vínculos empregatícios, ou seja, a relação formal e tradicional de empregado e empregador. Os direitos previstos na CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) não se aplicam de forma integral aos trabalhadores terceirizados. Tudo que é relacionado a pagamento, gerenciamento de jornada, férias, débitos e outros, são responsabilidade da prestadora de serviços. Ela também deve se responsabilizar quanto aos horários, frequência, faltas e desempenho de atividades desse funcionário. Olha só quanto tempo o seu RH pode economizar eliminando todos esses afazeres da rotina, não é mesmo? Escolha corretamente Para usufruir de todas as vantagens apresentadas é necessário fazer a escolha certa. Apenas com o apoio de uma empresa terceirizada séria e experiente, seu negócio apresentará resultados positivos. Mas o que define uma boa prestadora de serviços terceirizados? São alguns pontos importantes a se analisar, desde a compatibilidade de valores até a experiência. É preciso levar em conta se a sua empresa enxerga os mesmos ideais e acredita no que a prestadora oferece como pilar dos seus serviços. Atente-se se ela possui conhecimento na área de atuação, pesquise o histórico com outros clientes e analise a proposta apresentada. Confira se se ela investe em mão de obra qualificada, se cumpre as leis trabalhistas e como lida com problemas. Por último e não menos importante, aposte na experiência. Prática leva a perfeição, verifique as referências e certificações da prestadora. Tudo isso é essencial para contratar com segurança e precisão. Há 55 anos no mercado de terceirização, o Grupo Monteiro é especialista na prestação e gestão de serviços terceirizados e facilites. Venha fechar uma parceria de sucesso conosco e colocar sua empresa em vantagem através da terceirização.